POLITIKA PRIVATNOSTI
Web stranica : https://euro-vignette.com
Izdavač : VIASIMPLY LTD — Broj tvrtke 17108668
Zadnja izmjena : Travanj 2026
Dostupne verzije : Francuski / Engleski
Ova Politika privatnosti opisuje kako VIASIMPLY LTD («mi», «EuroVignette») prikuplja i obrađuje osobne podatke u okviru web stranice euro-vignette.com i povezanih usluga (pretplata, narudžba e-vigneta, podrška, digitalni sef).
Obrada se temelji na Uredbi (EU) 2016/679 (GDPR), UK GDPR-u i važećem zakonodavstvu u Ujedinjenom Kraljevstvu kada je to relevantno.
Članak 1 — Voditelj obrade
Voditelj: VIASIMPLY LTD — Ured 18037, 182-184 High Street North, East Ham, London, Engleska, E6 2JA, Ujedinjeno Kraljevstvo — Broj tvrtke: 17108668 — contact@euro-vignette.com
| Tvrtka | VIASIMPLY LTD |
| Broj registracije | 17108668 — Companies House (Ujedinjeno Kraljevstvo) |
| Glavna adresa | Ured 18037, 182-184 High Street North, East Ham, London, Engleska, E6 2JA |
| Kontakt za GDPR | contact@euro-vignette.com |
| DPO | Nema imenovanog DPO-a — sve zahtjeve vezane uz osobne podatke treba uputiti na contact@euro-vignette.com |
Članak 2 — Prikupljeni podaci
Ovisno o korištenim funkcionalnostima, možemo obrađivati, između ostalog:
- Identifikacijski i račun podatci: ime, prezime, adresa e-pošte, identifikator klijenta, lozinka (hashirana).
- Podaci o narudžbi i plaćanju: reference transakcija, iznosi, valuta, način plaćanja (ne pohranjujemo cijeli broj kreditne kartice).
- Podaci vezani uz vinjete: zemlja, tip vozila, trajanje, datumi valjanosti, registarska oznaka, status narudžbe.
- Podaci o navigaciji i tehnički podaci: IP adresa, logovi, tip uređaja, preglednik, pregledane stranice, vremenske oznake.
- Sadržaji koje dobrovoljno pohranjujete u digitalni sef (osiguravajući dokumenti, dozvole itd.), isključivo na vašu odgovornost u pogledu njihove relevantnosti i legalnosti.
- Razmjene s podrškom ili asistencijom (e-mailovi, tiketi).
Za korisnike koji borave u Europskoj uniji, odredbe GDPR-a primjenjuju se izravno prema članku 3. Uredbe (izvansudska primjena), neovisno o tome je li voditelj obrade smješten u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Članak 3 — Svrhe i pravne osnove
Izvršenje ugovora: kreiranje i upravljanje računom, pružanje pretplate, obrada narudžbi e-vigneta, fakturiranje, korisnička podrška.
Zakonske obveze: računovodstveno i porezno čuvanje, odgovaranje na zahtjeve vlasti kada to zakon zahtijeva.
Legitimni interes: osiguranje usluge, prevencija prijevara, poboljšanje web stranice, mjere publike uzimajući u obzir vaša prava i primjenjivi okvir.
Pristanak: kada je to potrebno (nebitni kolačići, određene marketinške komunikacije ako su aktivirane).
3.1 — Podaci prikupljeni prilikom pretplate
Prilikom kreiranja vašeg računa i pretplate na EuroVignette, prikupljamo:
- Ime i prezime
- Adresa e-pošte
- Informacije o naplati (upravljaju našim pružateljem usluga plaćanja — VIASIMPLY LTD ne pohranjuje brojeve kreditnih kartica)
- Preferencije jezika i valute
3.2 — Podaci prikupljeni prilikom narudžbe e-vigneta
Prilikom svake narudžbe e-vignete iz vašeg korisničkog prostora, prikupljamo:
- Registracijska oznaka vozila
- Tip i kategorija vozila
- Odabrana zemlja i razdoblje valjanosti
- Povijest narudžbi
3.3 — Podaci pohranjeni u digitalnom sefu
U okviru funkcionalnosti digitalnog sefa možete prenijeti sljedeće dokumente:
- Vozačka dozvola
- Registracijska oznaka (potvrda o registraciji)
- Potvrda o osiguranju
- Bilo koji drugi dokument na cesti koji odlučite pohraniti
3.4 — Podaci prikupljeni putem IA chatbota
Usluga EuroVignette uključuje razgovorni asistent (chatbot) koji koristi OpenAI API (ChatGPT). Kada komunicirate s ovim asistentom, sljedeći podaci mogu biti obrađeni:
- Sadržaj vaših poruka i pitanja
- Informacije koje dobrovoljno dijelite u razgovoru
3.5 — Podaci o pregledavanju
Tijekom vašeg pregledavanja stranice automatski prikupljamo:
- IP adresa (anonimizirana koliko je to moguće)
- Tip i verzija preglednika
- Posjećene stranice i trajanje posjeta
- Izvor prometa (putem Google Analytics 4)
3.6 — Podaci o podudaranju
Kada kontaktirate našu korisničku podršku, čuvamo:
- E-mail adresa koja se koristi
- Sadržaj razmjene
- Datum i vrijeme poruka
Članak 4 — Primatelji i podizvođači
Podaci su dostupni ovlaštenom osoblju VIASIMPLY LTD i našim podizvođačima koji su strogo potrebni za pružanje usluge: pružatelj usluga (npr. AWS), pružatelj plaćanja, alat za pristanak na kolačiće, alat za slanje e-pošte ili podršku, eventualni pružatelji IT usluga.
Ne prodajemo vaše osobne podatke trećim stranama u komercijalne svrhe.
| Obrađeni podaci | Svha | Pravna osnova | Trajanje | Primatelji |
|---|---|---|---|---|
| Ime, e-mail, preferencije | Izrada i upravljanje računom | Izvršenje ugovora (čl. 6.1.b RGPD) | Trajanje pretplate + 3 godine | EuroVignette |
| Podaci o naplati | Obrada uplata | Izvršenje ugovora (čl. 6.1.b) | 10 godina (zakonska obveza) | Pružatelj plaćanja |
| Registracijska oznaka, vozilo | Narudžba e-vigneta | Izvršenje ugovora (čl. 6.1.b) | Trajanje pretplate + 3 godine | Javne vlasti |
| Dokumenti u sigurnom trezoru | Sigurno pohranjivanje dokumenata | Izvršenje ugovora (čl. 6.1.b) | Trajanje pretplate + 30 dana | EuroVignette / AWS |
| Obavijesti o isteku vignetta | Izvršenje ugovora (čl. 6.1.b) | Trajanje pretplate | EuroVignette / Mailgun | |
| Komunikacije usluge (novosti) | Legitimni interes (čl. 6.1.f) | Trajanje pretplate | EuroVignette / Mailgun | |
| Podaci o navigaciji | Analiza publike (GA4) | Suglasnost (čl. 6.1.a) | 13 mjeseci | Google LLC |
| Poruke chatbot-a | AI podrška | Izvršenje ugovora (čl. 6.1.b) | 30 dana | OpenAI |
| Podaci o naplati | Računovodstvene obveze | Zakonska obveza (čl. 6.1.c) | 10 godina | EuroVignette |
| Zapisi, IP adresa | Sigurnost i borba protiv prijevara | Legitimni interes (čl. 6.1.f) | 13 mjeseci | EuroVignette / AWS |
| Prepiske | Upravljanje korisničkom podrškom | Legitimni interes (čl. 6.1.f) | 3 godine | EuroVignette |
Članak 5 — Prijenosi izvan Europske unije
Kada se podaci pohranjuju ili obrađuju izvan EEE/Kraljevine Ujedinjene, provodimo odgovarajuće zaštitne mjere (standardne ugovorne klauzule Europske komisije, dodatne mjere ako je potrebno) u skladu s člancima 44. i sljedećima GDPR-a.
| Kategorija podataka | Trajanje čuvanja | Obrazloženje |
|---|---|---|
| Podaci o računu | Trajanje pretplate + 3 godine nakon zatvaranja | Ugovorna zastara |
| Podaci o naplati | 10 godina | Zakonska računovodstvena obveza |
| Dokumenti u sigurnom trezoru | Trajanje pretplate + 30 dana nakon raskida | Izvršenje ugovora |
| Podaci o navigaciji / zapisi | Maksimalno 13 mjeseci | Preporuka CNIL / ICO |
| Poruke chatbot-a | 30 dana | Minimizacija podataka |
| Prepiske korisničke podrške | 3 godine | Ugovorna zastara |
| Suglasnosti za kolačiće | 12 mjeseci | Dokaz o suglasnosti |
Članak 6 — Trajanje čuvanja
Trajanje navedeno u nastavku je informativno i može se prilagoditi kako bi se poštovala zakonska obveza ili odluka vlasti.
CCT = Standardne ugovorne klauzule | DPA = Ugovor o obradi podataka | DPF = Okvir zaštite podataka | IDTA = Ugovor o međunarodnom prijenosu podataka (UK)
Svaki podizvođač je vezan za VIASIMPLY LTD ugovorom o obradi podataka (DPA) koji jamči razinu zaštite koja odgovara zahtjevima RGPD-a i UK GDPR-a.
| Kategorija | Informativno trajanje |
|---|---|
| Podaci aktivnog računa | Tijekom trajanja pretplate i do zatvaranja računa |
| Podaci o naplati | 10 godina (primjenjive računovodstvene obveze) |
| Dokazi o transakcijama i sporovima | Do zastare tekućih potraživanja (često 5 godina) |
| Tehnički logovi | 12 mjeseci maksimalno osim u slučaju sigurnosnog incidenta |
| Marketing (ako je primjenjivo) | 3 godine od posljednjeg kontakta ili do povlačenja pristanka |
| Digitalni sef | Do brisanja od strane vas ili otkazivanja + grace period naveden u Uvjetima poslovanja |
Članak 7 — Vaša prava
U skladu s GDPR-om i UK GDPR-om, imate sljedeća prava, u granicama predviđenim zakonom: pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prigovor (osobito na marketing), prenosivost kada je primjenjivo, povlačenje pristanka bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade.
Za ostvarivanje svojih prava: contact@euro-vignette.com. Može se zatražiti identifikacijski dokument kako bi se spriječila krađa identiteta.
Možete podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu podataka u vašoj zemlji (u Francuskoj: CNIL — www.cnil.fr). U Kraljevini Ujedinjenoj: ICO — www.ico.org.uk.
7.1 — Za korisnike Europske unije
- Standardne ugovorne klauzule (CCT) usvojene od strane Europske komisije (izvršna odluka 2021/914)
- Sudjelovanje relevantnih pružatelja usluga u okviru zaštite privatnosti podataka EU-Sjedinjene Države (odluka o adekvatnosti od 10. srpnja 2023.)
7.2 — Za korisnike Ujedinjenog Kraljevstva
- Ugovor o međunarodnom prijenosu podataka (IDTA) odobren od strane ICO-a
- Dodatak UK na CCT Europske komisije
7.3 — Prijenos u Ujedinjeno Kraljevstvo
Kao britanska tvrtka, VIASIMPLY LTD prima podatke iz EU. Ovi prijenosi pokriveni su odlukom o adekvatnosti Europske komisije koja priznaje odgovarajuću razinu zaštite Ujedinjenog Kraljevstva (odluka od 28. lipnja 2021.).
Članak 8 — Sigurnost
Provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere (šifriranje u prijenosu, kontrola pristupa, sigurnosne kopije, evidentiranje) kako bismo zaštitili vaše podatke od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene ili neovlaštenog otkrivanja.
- Šifriranje podataka u prijenosu putem HTTPS/TLS protokola
- Šifriranje osjetljivih podataka u mirovanju
- Hosting na AWS infrastrukturi s naprednim sigurnosnim kontrolama
- Pristup podacima ograničen na ovlašteno osoblje, na temelju potrebe za znanjem
- Kontinuirano praćenje sigurnosti sustava
- Postupci upravljanja incidentima i povredama podataka
U slučaju povrede osobnih podataka koja može predstavljati visok rizik za vaša prava i slobode, bit ćete obaviješteni u najkraćem mogućem roku, u skladu s člancima 33. i 34. GDPR-a i odgovarajućim odredbama UK GDPR-a.
Članak 9 — Maloljetnici
Usluge EuroVignette namijenjene su punoljetnim osobama sposobnim za sklapanje ugovora. Ne prikupljamo svjesno podatke o maloljetnicima bez pristanka nositelja roditeljske odgovornosti kada to zakon zahtijeva.
| Pravo | Opis | Rok za odgovor |
|---|---|---|
| Pravo na pristup (čl. 15. GDPR-a) | Dobiti kopiju svih podataka koji se odnose na vas koje posjedujemo | 1 mjesec |
| Pravo na ispravak (čl. 16.) | Ispraviti netočne ili nepotpune podatke | 1 mjesec |
| Pravo na brisanje (čl. 17.) | Zatražiti brisanje vaših podataka u slučajevima predviđenim zakonom | 1 mjesec |
| Pravo na ograničenje (čl. 18.) | Privremeno obustaviti obradu vaših podataka | 1 mjesec |
| Pravo na prenosivost (čl. 20.) | Primiti vaše podatke u strukturiranom i strojno čitljivom formatu | 1 mjesec |
| Pravo na prigovor (čl. 21.) | Prigovoriti se obradi koja se temelji na legitimnom interesu ili u svrhe marketinga | Odmah |
| Povlačenje pristanka | Povući bilo kada prethodno dani pristanak | Odmah |
9.1 — Kako ostvariti svoja prava
Za ostvarivanje bilo kojeg od ovih prava, pošaljite svoj zahtjev na:
- E-mail: contact@euro-vignette.com
- Poštom: VIASIMPLY LTD, Office 18037, 182-184 High Street North, East Ham, London, Engleska, E6 2JA
Obvezujemo se odgovoriti na svaki zahtjev u roku od mjesec dana od primitka. Ovaj rok može se produžiti za dodatna dva mjeseca zbog složenosti ili broja zahtjeva, u kojem slučaju ćemo vas obavijestiti.
Kako bismo provjerili vaš identitet i zaštitili vaše podatke, možemo vas zamoliti da priložite kopiju identifikacijskog dokumenta.
9.2 — Pravo na podnošenje pritužbe
Ako smatrate da obrada vaših osobnih podataka predstavlja kršenje GDPR-a ili UK GDPR-a, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu:
- Ujedinjeno Kraljevstvo (ICO): Ured povjerenika za informacije — https://ico.org.uk — Tel: 0303 123 1113
- Francuska (CNIL): Nacionalna komisija za informatičke i slobode — https://www.cnil.fr — Tel: 01 53 73 22 22
- Ostale zemlje EU: Korisnik također može kontaktirati nadzorno tijelo za zaštitu podataka svoje zemlje prebivališta
Članak 10 — Kolačići
Korištenje kolačića i tragača detaljno je opisano u našoj Politici kolačića, dostupnoj s web stranice.
Kolačići se postavljaju samo uz vaš prethodni pristanak, osim kolačića koji su strogo potrebni za funkcioniranje web stranice. Upravljanje pristankom osigurava CookieHub, Google Gold Tier certifikovani CMP partner, kompatibilan s Google Consent Mode v2 i IAB TCF v2.3.
Članak 11 — Izmjene
Možemo izmijeniti ovu politiku. Bit ćete obaviješteni o značajnim promjenama putem odgovarajućih kanala (e-pošta ili traka na web stranici) kada to zakon zahtijeva.
Ako saznate da nam je maloljetnik dostavio osobne podatke bez pristanka svojih roditelja ili zakonskih skrbnika, molimo vas da nas kontaktirate na contact@euro-vignette.com kako bismo mogli poduzeti potrebne mjere.
Članak 12 — Kontakt
Za sva pitanja u vezi s ovom politikom: contact@euro-vignette.com — VIASIMPLY LTD, Ured 18037, 182-184 High Street North, East Ham, London, Engleska, E6 2JA, Kraljevina Ujedinjena.
U slučaju značajnih promjena, bit ćete obaviješteni putem e-maila najmanje 30 dana prije nego što promjene stupe na snagu. Datum posljednje ažuriranja naveden na vrhu dokumenta je mjerodavan.
Članak 13 — Kontakt
Za sva pitanja u vezi s ovom Politikom privatnosti ili obradom vaših osobnih podataka:
- Putem e-maila: contact@euro-vignette.com
- Putem pošte: VIASIMPLY LTD, Office 18037, 182-184 High Street North, East Ham, London, Engleska, E6 2JA, Ujedinjeno Kraljevstvo
- Kontakt forma : https://euro-vignette.com/hr/kontakt
© 2026 VIASIMPLY LTD — Sva prava pridržana — euro-vignette.com