GİZLİLİK POLİTİKASI
Web sitesi : https://euro-vignette.com
Yayıncı : VIASIMPLY LTD — Şirket No. 17108668
Son güncelleme : Nisan 2026
Mevcut sürümler : Fransızca / İngilizce
Bu Gizlilik Politikası, VIASIMPLY LTD (« biz », « EuroVignette ») tarafından euro-vignette.com web sitesi ve ilgili hizmetler (abonelik, e-vinyet siparişi, destek, dijital cüzdan) kapsamında kişisel verilerin nasıl toplandığını ve işlendiğini açıklamaktadır.
İşlem, AB Yönetmeliği (EU) 2016/679 (GDPR), UK GDPR ve ilgili olduğunda Birleşik Krallık yasalarına dayanmaktadır.
Madde 1 — Veri Sorumlusu
Sorumlu: VIASIMPLY LTD — Office 18037, 182-184 High Street North, East Ham, Londra, İngiltere, E6 2JA, Birleşik Krallık — Şirket No. 17108668 — contact@euro-vignette.com
| Şirket | VIASIMPLY LTD |
| Kaydı numarası | 17108668 — Companies House (Birleşik Krallık) |
| Merkez ofis | Ofis 18037, 182-184 High Street North, East Ham, Londra, İngiltere, E6 2JA |
| GDPR İletişim | contact@euro-vignette.com |
| DPO | Atanmış bir DPO yok — kişisel verilerle ilgili tüm talepler contact@euro-vignette.com adresine yönlendirilmelidir |
Madde 2 — Toplanan Veriler
Kullanılan özelliklere bağlı olarak, özellikle aşağıdaki verileri işleyebiliriz:
- Kimlik ve hesap verileri: ad, soyad, e-posta adresi, müşteri kimliği, şifre (hashlenmiş).
- Sipariş ve ödeme verileri: işlem referansları, tutarlar, para birimi, ödeme yöntemi (tam kredi kartı numarasını saklamıyoruz).
- Vinyet verileri: ülke, araç türü, süre, geçerlilik tarihleri, plaka, sipariş durumu.
- Navigasyon ve teknik veriler: IP adresi, günlükler, cihaz türü, tarayıcı, görüntülenen sayfalar, zaman damgaları.
- Dijital cüzdana isteğinizle yüklediğiniz içerikler (sigorta belgeleri, ruhsat vb.), bunların uygunluğu ve yasallığı konusunda yalnızca sizin sorumluluğunuzdadır.
- Destek veya yardım ile yapılan iletişimler (e-postalar, biletler).
Avrupa Birliği'nde yaşayan kullanıcılar için, GDPR hükümleri, veri denetleyicisinin Birleşik Krallık'ta bulunup bulunmadığına bakılmaksızın, Yönetmelik'in 3. maddesi uyarınca doğrudan uygulanır (ekstraterritorial uygulama).
Madde 3 — Amaçlar ve Hukuki Dayanaklar
Sözleşmenin ifası: hesap oluşturma ve yönetimi, abonelik sağlama, e-vinyet siparişlerini işleme, faturalama, müşteri desteği.
Hukuki yükümlülükler: muhasebe ve vergi saklama, yasal olarak zorunlu olduğunda yetkililerin taleplerine yanıt verme.
Meşru menfaat: hizmetin güvenliğini sağlama, dolandırıcılığı önleme, siteyi geliştirme, dinleme ölçümleri, haklarınız ve geçerli çerçeveye tabi olarak.
Rıza: gerektiğinde (gerekli olmayan çerezler, etkinleştirildiğinde bazı pazarlama iletişimleri).
3.1 — Abonelik sırasında toplanan veriler
EuroVignette aboneliğine kaydolduğunuzda ve hesabınızı oluşturduğunuzda, şunları topluyoruz:
- Ad ve soyad
- E-posta adresi
- Faturalama bilgileri (ödemelerinizi yöneten hizmet sağlayıcımız tarafından yönetilmektedir — VIASIMPLY LTD kredi kartı numaralarını saklamaz)
- Dil ve para birimi tercihleri
3.2 — E-vinyet siparişi sırasında toplanan veriler
Abone alanınızdan her e-vinyet siparişi verdiğinizde, şunları topluyoruz:
- Araç plaka numarası
- Araç tipi ve kategorisi
- Seçilen ülke ve geçerlilik süresi
- Sipariş geçmişi
3.3 — Dijital cüzdanda saklanan veriler
Dijital cüzdan işlevi kapsamında, aşağıdaki belgeleri yükleyebilirsiniz:
- Sürücü belgesi
- Araç ruhsatı (tescil belgesi)
- Sigorta poliçesi
- Saklamak istediğiniz diğer her türlü yol belgesi
3.4 — Yapay zeka chatbotu aracılığıyla toplanan veriler
EuroVignette hizmeti, OpenAI API'si (ChatGPT) tarafından desteklenen bir sohbet asistanı (chatbot) içerir. Bu asistanla etkileşimde bulunduğunuzda, aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Mesajlarınızın ve sorularınızın içeriği
- Sohbette gönüllü olarak paylaştığınız bilgiler
3.5 — Tarayıcı verileri
Sitede gezinirken otomatik olarak topladığımız veriler:
- IP adresi (mümkün olduğunca anonimleştirilmiş)
- Tarayıcı türü ve sürümü
- Ziyaret edilen sayfalar ve ziyaret süresi
- Trafik kaynağı (Google Analytics 4 aracılığıyla)
3.6 — Eşleşme verileri
Müşteri hizmetlerimizle iletişime geçtiğinizde, şunları saklıyoruz:
- Kullanılan e-posta adresi
- Görüşmelerin içeriği
- Mesajların tarih ve saati
Madde 4 — Alıcılar ve Alt Yükleniciler
Veriler, VIASIMPLY LTD'nin yetkili personeli ve hizmetin sunumu için kesinlikle gerekli olan alt yüklenicilerimize erişilebilir: barındırıcı (örneğin AWS), ödeme sağlayıcısı, çerez onay aracı, e-posta veya destek aracı, olası yönetim hizmeti sağlayıcıları.
Kişisel verilerinizi ticari amaçlarla üçüncü şahıslara satmıyoruz.
| İşlenen veriler | Amaç | Hukuki dayanak | Süre | Alıcılar |
|---|---|---|---|---|
| Ad, e-posta, tercihler | Hesap oluşturma ve yönetimi | Sözleşmenin ifası (madde 6.1.b GDPR) | Abonelik süresi + 3 yıl | EuroVignette |
| Faturalama verileri | Ödeme işlemleri | Sözleşmenin ifası (madde 6.1.b) | 10 yıl (yasal zorunluluk) | Ödeme sağlayıcı |
| Plaka, araç | E-vinyet siparişi | Sözleşmenin ifası (madde 6.1.b) | Abonelik süresi + 3 yıl | Resmi otoriteler |
| Güvenli belge depolama | Belgelerin güvenli depolanması | Sözleşmenin ifası (madde 6.1.b) | Abonelik süresi + 30 gün | EuroVignette / AWS |
| E-posta | Vinyetlerin sona erme uyarıları | Sözleşmenin ifası (madde 6.1.b) | Abonelik süresi | EuroVignette / Mailgun |
| E-posta | Hizmet iletişimleri (yenilikler) | Meşru menfaat (madde 6.1.f) | Abonelik süresi | EuroVignette / Mailgun |
| Tarayıcı verileri | İzleyici analizi (GA4) | Rıza (madde 6.1.a) | 13 ay | Google LLC |
| Chatbot mesajları | Yapay zeka desteği | Sözleşmenin ifası (madde 6.1.b) | 30 gün | OpenAI |
| Faturalama verileri | Muhasebe yükümlülükleri | Yasal zorunluluk (madde 6.1.c) | 10 yıl | EuroVignette |
| Loglar, IP adresi | Güvenlik ve dolandırıcılıkla mücadele | Meşru menfaat (madde 6.1.f) | 13 ay | EuroVignette / AWS |
| Yazışmalar | Müşteri hizmetleri yönetimi | Meşru menfaat (madde 6.1.f) | 3 yıl | EuroVignette |
Madde 5 — Avrupa Birliği dışına transferler
Veriler EEA/İngiltere dışında barındırıldığında veya işlendiğinde, Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme maddeleri, gerektiğinde ek önlemler gibi uygun garantileri uyguluyoruz ve bu, GDPR'nın 44. maddesi ve sonrasına uygun olarak yapılmaktadır.
| Veri kategorisi | Saklama süresi | Gerekçe |
|---|---|---|
| Hesap verileri | Abonelik süresi + 3 yıl kapandıktan sonra | Sözleşme zamanaşımı |
| Faturalama verileri | 10 yıl | Yasal muhasebe yükümlülüğü |
| Güvenli belgeler | Abonelik süresi + 30 gün fesih sonrası | Sözleşmenin ifası |
| Tarayıcı verileri / loglar | Maksimum 13 ay | CNIL / ICO tavsiyesi |
| Chatbot mesajları | 30 gün | Veri minimizasyonu |
| SAV yazışmaları | 3 yıl | Sözleşme zamanaşımı |
| Çerez rızaları | 12 ay | Rızanın kanıtı |
Madde 6 — Saklama süreleri
Aşağıdaki süreler yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve yasal bir yükümlülüğe veya bir otoritenin kararına uymak için ayarlanabilir.
CCT = Standart Sözleşme Maddeleri | DPA = Veri İşleme Anlaşması | DPF = Veri Gizliliği Çerçevesi | IDTA = Uluslararası Veri Transfer Anlaşması (İngiltere)
Her alt yüklenici, GDPR ve UK GDPR gerekliliklerine eşdeğer bir koruma seviyesi sağlayan bir veri işleme anlaşması (DPA) ile VIASIMPLY LTD'ye bağlıdır.
| Kategori | Önerilen süre |
|---|---|
| Aktif hesap verileri | Abonelik süresi boyunca ve hesap kapatılana kadar |
| Faturalama verileri | 10 yıl (geçerli muhasebe yükümlülükleri) |
| İşlem kanıtları ve ihtilaflar | Mevcut itirazların zaman aşımına uğramasına kadar (genellikle 5 yıl) |
| Teknik günlükler | Güvenlik olayı olmadıkça maksimum 12 ay |
| Pazarlama (uygulanabilir ise) | Son temastan itibaren 3 yıl veya onay geri alınıncaya kadar |
| Dijital kasa | Siz tarafından silinene veya feshedilene kadar + Genel Şartlar ve Koşullar'da belirtilen bekleme süresi |
Madde 7 — Haklarınız
GDPR ve UK GDPR'ye uygun olarak, yasal olarak belirlenen sınırlar içinde aşağıdaki haklara sahipsiniz: erişim, düzeltme, silme, işleme kısıtlaması, itiraz (özellikle pazarlama için), uygulanabilir olduğunda taşınabilirlik, önceki işlemenin yasallığını etkilemeden onayın geri alınması.
Haklarınızı kullanmak için: contact@euro-vignette.com. Kimlik doğrulama amacıyla bir kimlik belgesi talep edilebilir.
Ülkenizin veri koruma otoritesine şikayette bulunabilirsiniz (Fransa'da: CNIL — www.cnil.fr). Birleşik Krallık'ta: ICO — www.ico.org.uk.
7.1 — Avrupa Birliği kullanıcıları için
- Avrupa Komisyonu tarafından kabul edilen standart sözleşme maddeleri (uygulama kararı 2021/914)
- İlgili sağlayıcıların AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesine katılımı (10 Temmuz 2023 tarihli uygunluk kararı)
7.2 — Birleşik Krallık kullanıcıları için
- ICO tarafından onaylanan Uluslararası Veri Transfer Anlaşması (IDTA)
- Avrupa Komisyonu'nun CCT'lerine yönelik İngiltere ek maddesi
7.3 — Birleşik Krallığa transfer
Bir İngiliz şirketi olarak, VIASIMPLY LTD, AB'den veri alır. Bu transferler, Birleşik Krallık'ın yeterli koruma seviyesini tanıyan Avrupa Komisyonu'nun uygunluk kararı ile kapsanmaktadır (28 Haziran 2021 tarihli karar).
Madde 8 — Güvenlik
Verilerinizi kazara veya yasadışı olarak yok edilme, kaybolma, değiştirilme veya yetkisiz ifşaya karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri (iletim sırasında şifreleme, erişim kontrolü, yedekleme, günlükleme) uyguluyoruz.
- Verilerin HTTPS/TLS protokolü aracılığıyla aktarımda şifrelenmesi
- Hassas verilerin dinlenme durumunda şifrelenmesi
- Gelişmiş güvenlik kontrolleri ile AWS altyapısında barındırma
- Verilere erişim, yalnızca ihtiyaç duyulan personelle sınırlıdır.
- Sistemlerin güvenliğinin sürekli izlenmesi
- Olay yönetimi ve veri ihlali prosedürleri
Kişisel verilerinizin haklarınızı ve özgürlüklerinizi tehlikeye atabilecek bir ihlal durumunda, en kısa sürede bilgilendirileceksiniz; bu, GDPR'nın 33. ve 34. maddelerine ve UK GDPR'nın eşdeğer hükümlerine uygun olarak yapılacaktır.
Madde 9 — Küçükler
EuroVignette hizmetleri, sözleşme yapma yeteneğine sahip yetişkinlere yöneliktir. Yasal olarak gerekli olduğunda, ebeveynin onayı olmadan küçüklerle ilgili verileri bilerek toplamıyoruz.
| Haklar | Açıklama | Cevap süresi |
|---|---|---|
| Erişim hakkı (madde 15 GDPR) | Sizinle ilgili sahip olduğumuz tüm verilerin bir kopyasını almak | 1 ay |
| Düzeltme hakkı (madde 16) | Hatalı veya eksik verileri düzeltmek | 1 ay |
| Silme hakkı (madde 17) | Yasal olarak öngörülen durumlarda verilerinizin silinmesini talep etmek | 1 ay |
| Sınırlama hakkı (madde 18) | Verilerinizin işlenmesini geçici olarak askıya almak | 1 ay |
| Taşınabilirlik hakkı (madde 20) | Verilerinizi yapılandırılmış ve makine tarafından okunabilir bir formatta almak | 1 ay |
| İtiraz hakkı (madde 21) | Meşru menfaat veya pazarlama amaçlı işleme itiraz etmek | Anında |
| Rızanın geri alınması | Daha önce verilen bir rızayı her zaman geri almak | Anında |
9.1 — Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz
Bu haklardan birini kullanmak için talebinizi şu adrese iletin:
- E-posta ile: contact@euro-vignette.com
- Posta ile: VIASIMPLY LTD, Office 18037, 182-184 High Street North, East Ham, London, İngiltere, E6 2JA
Aldığımız talebe yanıt vermek için bir ay içinde cevap vermeyi taahhüt ediyoruz. Bu süre, talebin karmaşıklığı veya sayısı nedeniyle iki ay daha uzatılabilir; bu durumda sizi bilgilendireceğiz.
Kimliğinizi doğrulamak ve verilerinizi korumak için, sizden bir kimlik belgesinin kopyasını eklemenizi isteyebiliriz.
9.2 — Şikayet hakkı
Kişisel verilerinizin işlenmesinin GDPR veya UK GDPR'yi ihlal ettiğini düşünüyorsanız, yetkili denetim otoritesine şikayette bulunma hakkına sahipsiniz:
- Birleşik Krallık (ICO): Bilgi Komiserliği Ofisi — https://ico.org.uk — Tel: 0303 123 1113
- Fransa (CNIL): Ulusal Bilgi ve Özgürlükler Komisyonu — https://www.cnil.fr — Tel: 01 53 73 22 22
- Diğer AB ülkeleri: Kullanıcı, ikamet ettiği ülkenin veri koruma otoritesine de başvurabilir
Madde 10 — Çerezler
Çerezlerin ve izleyicilerin kullanımı, siteden erişilebilen Çerez Politikamızda ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
Çerezler yalnızca önceden verdiğiniz rıza ile yerleştirilir; site işlevselliği için kesinlikle gerekli olan çerezler hariç. Rıza yönetimi, Google Gold Tier sertifikalı CMP ortağı CookieHub aracılığıyla sağlanmaktadır; Google Consent Mode v2 ve IAB TCF v2.3 ile uyumludur.
Madde 11 — Değişiklikler
Bu politikayı değiştirebiliriz. Önemli değişiklikler, yasal olarak gerekli olduğunda uygun kanallar (e-posta veya sitedeki bant) aracılığıyla size bildirilecektir.
Eğer bir çocuğun, ebeveynlerinin veya yasal vasilerinin rızası olmadan bize kişisel veriler sunduğunu biliyorsanız, gerekli önlemleri alabilmemiz için lütfen contact@euro-vignette.com adresiyle bizimle iletişime geçin.
Madde 12 — İletişim
Bu politika ile ilgili her türlü soru için: contact@euro-vignette.com — VIASIMPLY LTD, Office 18037, 182-184 High Street North, East Ham, London, England, E6 2JA, Birleşik Krallık.
Önemli bir değişiklik olması durumunda, değişikliklerin yürürlüğe girmesinden en az 30 gün önce e-posta ile bilgilendirileceksiniz. Belgenin başındaki son güncelleme tarihi geçerlidir.
Madde 13 — İletişim
Bu Gizlilik Politikasına veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz varsa:
- E-posta ile: contact@euro-vignette.com
- Posta ile: VIASIMPLY LTD, Office 18037, 182-184 High Street North, East Ham, London, İngiltere, E6 2JA, Birleşik Krallık
- İletişim Formu : https://euro-vignette.com/tr/contact
© 2026 VIASIMPLY LTD — Tüm hakları saklıdır — euro-vignette.com